| L´éditeur de logiciels Magnus France a choisi les produits de Navision Software pour construire un système d´information spécifique. Avantages : l´adaptabilité de la solution et la facilité de navigation dans les données. Inconvénient : une base de données propriétaire. Les explications de Thomas Lemot, responsable informatique.
Indexel : Pourquoi choisir Navision Financials ? Thomas Lemot : Quand il faut prendre en compte des développements internes vieux de 15 ans pour constituer le système d´information d´une société, il est indispensable de choisir un progiciel ouvert et adaptable ! Avant Navision, nous utilisions le logiciel de gestion des ventes Négoce, couplé à une comptabilité Saari, ainsi qu´une vingtaine de modules logiciels développés en interne sous Access. Quand la société a approché les trois cents personnes, cette mosaïque a vite montré ses limites... Il faut dire que notre métier d´éditeur de logiciels de gestion pour les collectivités territoriales est très particulier et nécessite des fonctionnalités un peu " exotiques " comme la découpe des commandes par nature, la traçabilité des propositions commerciales ou encore un système de facturation propre au découpage administratif français. Autant de choses qu´aucun ERP ne propose en standard.
Les avantages et les inconvénients de cette solution ? L´accès au code source du progiciel a été un élément déterminant dans le choix du produit, autant que la compatibilité avec les produits bureautiques Microsoft, la facilité de circulation dans l´information et la visualisation des données (nous voulions disposer d´une vision analytique de notre activité). Des " plus " indéniables. En revanche, nous avons dû composer avec le véritable inconvénient de Navision : la base de données propriétaire. Ceci ajouté à un pilote ODBC peu performant conduit à des temps de réponse assez longs pour les requètes utilisateurs, pouvant atteindre plusieurs minutes sur des requètes complexes. Sans compter le problème de recrutement : pas facile de faire venir des développeurs qui auront du mal à se revendre ailleurs.
En combien de temps l'avez-vous mise en place ? Les développements spécifiques, l´installation et le paramétrage ont été réalisés en moins de six mois - des délais très courts pour un ERP. Notre équipe interne, soit deux personnes et demie, a travaillé conjointement avec la société Datasoft, intégrateur Navision basé à Toulouse. Aujourd´hui, les modules comptabilité, ventes, achats, stocks et immobilisations de Navision 2.0 tournent sans aucun problème sur un serveur Windows NT4 avec 90 postes connectés.
Pour quel budget ? Le budget global du projet, développements internes compris, est de 1,5 MF environ.
Quelles évolutions envisagez-vous ? L´avenir, ce sont des nouvelles fonctionnalités (gestion des missions, calcul des commissions, facturation de la maintenance) ; le passage à l´Euro (le progiciel "passe tout seul", mais il faut quand même adapter les développements spécifiques et se poser la question de la double devise) et le commerce électronique. Avec le module webshop, nos clients devraient pouvoir accéder directement à l´information via Internet pour, par exemple, demander des devis.
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