 Le cabinet de gestion LB&A propose aux entreprises des services d´externalisation avancés grâce aux nouvelles technologies. Modification immédiate des informations relatives à votre personnel sur Internet, transmission des bulletins de salaires sous forme de fichiers Sage : LB&A met en oeuvre de nouvelles méthodes pour conseiller les entreprises.
Comme la plupart des jeunes pousses, Apr-job.com, site de recrutement sur Internet, n´a pas encore de DRH. Pour faire face aux contraintes administratives du paiement des salaires, l´entreprise a décidé de confier l´opération au cabinet LB&A. «Nous n´avons pas les compétences internes pour suivre l´actualité de la législation sociale», explique Françoise Pelaud, directrice financière. « C´est rassurant pour une jeune société de confier cette activité aux experts».
A 1380 euros par mois, l´externalisation est une solution plus économique pour l´entreprise que de créer un poste administratif. « Nous avons une croissance rapide. A terme, nous aurons sûrement besoin d´un DRH. Mais il dirigera essentiellement nos politiques de formation et de recrutement, tout en développant une stratégie de motivation pour les salariés. La gestion des paiements ne devra pas lui prendre de temps», précise Françoise Pelaud.Précieux, le temps de traitement des bulletins de salaires est optimisé grâce aux nouvelles technologies. « Nous voulons sortir du cercle infernal des documents signés et contresignés et de la multiplication des supports papiers », explique Lucien Brossard, PDG de LB&A. « Les clients gagnent du temps en modifiant leur dossier sur Internet ou nous communiquant des informations par mail ».
Regard neuf et objectif Un cabinet spécialisé permet également à l´entreprise de profiter d´un regard neuf et objectif. « Il m´arrive souvent d´être corrigé par les experts du cabinet quand certaines procédures ne sont pas respectées», confie Bénédicte Garnier, directeur financier d´Abacus qui a également externalisé sa gestion du personnel. «Nous demandons souvent conseil à LB&A pour les nouveaux contrats de travail », ajoute Françoise Pelaud. « Le cabinet travaille avec plusieurs sociétés et sait donc ce qui est pratiqué ailleurs ». Le prestataire peut ainsi proposer de nouvelles méthodes de travail aux entreprises dans des domaines aussi variés que le licenciement ou les élections des délégués du personnel.Tous les 20 du mois, Apr-job transmet à LB&A les éléments variables des bulletins de salaires, comme les notes de frais ou les primes, sous forme de fichier Sage. «Quand les délais pour communiquer ces informations sont respectées, l´externalisation de la gestion du personnel ne pose aucun problème », explique Françoise Pelaud. «Au contraire, une intervention externe est souvent plus légitime dans les situations conflictuelles».
Fiche d'identité des entreprises Apr Job: Société spécialisée dans le recrutement sur le Net. L´entreprise emploie actuellement 12 salariés.
Abacus: Location d´espaces. 70 salariés.
LB&A: Spécialiste de l´externalisation de la gestion du personnel.
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