| Pour réduire la charge de travail inhérente à l´édition de feuilles de paie sans failles, la chaîne de magasins Au Marché Vrac (groupe Auchan) a opté pour l´offre ASP d´ADP-GSI dédiée aux PME. Retour d´expérience d´Alain Nowinski, directeur administratif et financier, qui utilise la solution depuis sept mois sans être un spécialiste de la paie.
"Je passe, au grand maximum, deux heures par mois pour éditer dix-sept bulletins de paie. Et pourtant, je ne suis pas un spécialiste de la paie qui est un métier à part entière", lance Alain Nowinski (photo), le directeur administratif et financier de Au Marché Vrac, une nouvelle chaîne de magasins de "hard-discount" lancée par le groupe Auchan en septembre 2003. Pour le moment, l´heure est encore à la validation du concept. La nouvelle enseigne compte en effet deux magasins à Lille et Lens employant chacun sept salariés, un entrepôt avec un salarié et une holding avec trois salariés.
Automatisation des mises à jour réglementaires "Je n´ai qu´à saisir les absences pour maladie et congés pour que la solution calcule la paie. Il ne me reste alors qu´à lancer les impressions des bulletins. Les changements de taux de cotisations consécutifs aux dernières lois sont automatiquement pris en compte. Cela évite un fastidieux travail de veille", explique Alain Nowinski. En se connectant sur l´interface de paie, des alertes sur les derniers changements réglementaires susceptibles d´impacter le bulletin de paie s´affichent. Pour les utilisateurs désireux d´en savoir plus, ADP-GSI propose un accès réservé à des informations grâce à un partenariat avec La Revue Fiduciaire. Pour exporter les écritures comptables de la paie vers l´application de comptabilité, il suffit ainsi de déposer un fichier Asci sur un serveur.
Une offre flexible Quelques heures de paramétrages ont tout de même été nécessaires afin de lancer la première paie. Pour ficeler une bonne fois pour toutes le cadre initial, l´interface ASP d´ADP propose une chaîne de validation afin que les clients ne se perdent pas. Dans le cas de Au Marché Vrac, il a fallu intégrer la convention collective 3244 (Commerce de détails, fruits et légumes, produits laitiers) qui n´était pas encore proposée mais qui sera désormais en standard our les futurs clients positionnés sur le même créneau.A charge pour ADP de surveiller l´évolution de cette convention afin d´en tenir compte dans les variables de paie. Le mode d´organisation de Au Marché Vrac va conduire ADP à faire évoluer sa solution sur un autre point. Initialement, cette dernière n´était pas pensée pour permettre à un utilisateur d´accéder aux données de collaborateurs appartenant à des entités juridiques différentes. C´est pourtant le cas de Au Marché Vrac où chaque magasin se trouve être fiscalement et juridiquement indépendant. Idem pour l´entrepôt et la holding. D´ici peu, Alain Novinski ne sera plus obligé d´user d´un mot de passe différent selon qu´il se connecte sur la base paie du magasin de Lille, de Lens, de l´entrepôt ou de la holding...
Six euros par fiche de paie C´est un contrat annuel, avec règlement mensuel, qui engage Au Marché Vrac à ADP. Le coût se ventile entre 180 euros HT de mise en place, des mensualités de 85 euros auxquelles s´ajoutent un coût unitaire de six euros par fiche de paie. Les trois salariés de la holding bénéficient des habilitations d´accès à l´interface de déclaration et d´édition des bulletins de paie. Pour Alain Nowinski, "nous devrions pouvoir assurer la paie avec cette organisation sur un grand nombre de magasins". Chronodrive, une autre filiale du groupe Auchan spécialisée dans la vente en ligne utilise aussi la solution paie en ASP d´ADP.
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