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Par

David Thévenon


05/10/2004

Bureautique : 7 sites pour optimiser votre productivité

Cette sélection de sept sites dédiés à la suite bureautique Microsoft Office vous permettra de vous auto-former et de trouver une réponse aux problèmes techniques les plus courants.

Traitement de texte, tableur, présentations... la suite Office de Microsoft est largement utilisée dans la majorité des entreprises. Pourtant, les formations sont souvent rares et il n'est pas toujours évident de mettre en oeuvre les fonctionnalités avancées de Word ou d'Excel. Les sites sélectionnés vous permettront d'améliorer votre productivité au quotidien.

 

Mises à jour, clip arts et modèles de document

·         Office.microsoft.com

Le site de Microsoft dédié à Office regorge d'informations. Les trois sections les plus intéressantes sont "Downloads", qui permet de mettre à jour tous les logiciels Office sur un simple clic et de télécharger des fonctionnalités supplémentaires, "Templates" qui fournit des modèles de documents pour Word, Excel, PowerPoint et Outlook (classés par thème : marketing, ressources humaines, facture, inventaire, etc.) et "Clip Art a Media" qui propose une bibliothèque de milliers de clip arts gratuits classés par thème. A noter que les modèles fournis par la section "Templates" ne se limitent pas à de simples mises en page. Le site propose aussi des assistants pour Access, Excel, PowerPoint et Word.

 

Formation en ligne

·         Iptsos.com

Ce site propose trois formations de qualité sur Word, Excel et StarOffice (le concurrent Open Source du Pack Office). Destinées aux débutants, ces formations sont particulièrement claires et permettront aux novices de maîtriser un premier niveau d'utilisation.

 

Forum Microsoft sur Google

·         Tous les groupes de discussion Microsoft

Google recense à cette adresse tous les groupes de discussion Microsoft et permet d'y effectuer des recherches par mots-clés. Chaque outil de la suite Office y est listé. Pratique pour obtenir très rapidement une réponse aux problèmes les plus courants : tableaux croisés dynamiques sous Excel, publipostage sous Word, etc.

 

12 cours gratuits

·         Polymorphe.org

Ce site est spécialisé dans le recensement et la mise à disposition de cours gratuits sur tous les sujets liés à l'informatique. Il propose à cette adresse 12 cours sur Office, Excel, PowerPoint et Word.

 

Office 2003 avancé

·         Officezealot.com

Avec Office System 2003, Microsoft initie une nouvelle ère de la bureautique en reliant son traitement de texte et son tableur au système d'information de l'entreprise. Avec Word 2003, il est par exemple possible d'interroger un service Web maison directement depuis le traitement de texte. Ce site fait le point sur ces sujets et explique comment mettre en oeuvre les fonctionnalités les plus avancées d'Office System 2003.

 

Cours Access en ligne

·         Info-3000.com

Créé par un professeur d'informatique, Info 3000 regroupe des dizaines de cours portant sur la base de données de la suite Office de Microsoft. Classés en trois niveaux de difficulté, les cours Access sont particulièrement réussis. En plus des nombreuses captures d'écran, chaque leçon se termine par un quizz permettant de tester ses connaissances et des exercices pour les mettre en pratique. Parfait pour progresser seul et à son rythme.

 

900 modèles de lettres

·         Modele-lettre.com

Qu'il s'agisse d'une lettre de relance d'un client, d'une résiliation de contrat avec un fournisseur, d'une déclaration de sinistre, d'un modèle de pouvoir, etc. : toutes les correspondances les plus courantes en entreprise sont disponibles sur ce site. La plupart sont payantes (1 à 5 euros) mais permettent vraiment de gagner du temps.

 


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