Comparatif : cinq outils de recherche sur le poste local

[Voir la mise à jour de cet article au 28/06/2005] A force d'accumuler des milliers de documents de tout type sur leurs disques durs, les utilisateurs de PC finissent par ne plus s'y retrouver. Les principaux acteurs du marché de la recherche d'informations leur proposent donc depuis quelques semaines des outils qui indexent le contenu d'un disque dur et facilitent les recherches locales en prenant en compte tous les types de fichiers : Office, PDF, carnet d'adresse, e-mails, MP3, etc. Nous avons testé pour vous les cinq principaux outils : Ask Jeeves Desktop search ; Copernic Desktop Search ; Google Desktop Search ; MSN Desktop Search (Microsoft) et X1 Desktop Search, la technologie retenue par Yahoo.

1. Pré-requis techniques

Seul X1 Desktop Search propose un outil accessible au plus grand nombre en supportant toutes les versions de Windows sans nécessiter la présence du navigateur Internet Explorer. Il propose en outre une interface utilisateur Windows particulièrement agréable. Les autres outils imposent tous de posséder une version récente de Windows (2000 ou XP) ou de posséder le navigateur Internet Explorer. L'installation et l'administration des outils est en revanche très facile et se fait en quelques clics. Mis à part Ask Jeeves, tous lancent leur indexation initiale automatiquement. Il faut moins d'une heure à X1, Copernic et Ask Jeeves pour scruter un disque dur de 30 Go. En revanche, l'indexation de Google nécessite près d'une journée car elle ne se déclenche que lorsque l'ordinateur n'est pas utilisé.

Editeur X1 / Yahoo Copernic Google Ask Jeeves Microsoft Produit Desktop Search Desktop Search Desktop Search Desktop Search MSN Toolbar Suite Pré-requis techniques Windows Windows Internet Explorer 5.0+ Windows 2000 ou XP Internet Explorer Windows 2000 ou XP Windows 2000 ou XP Internet Explorer Installation et administration Facile Facile Facile Passable Facile Interface Windows Windows Web Windows Web

2. Formats pris en charge

X1 Desktop Search se distingue nettement de ses concurrents en supportant 225 formats de fichiers. C'est également le seul outil à prendre en compte les clients de messagerie Eudora et Netscape Mail. En revanche, aucun outil ne tient pour l'instant compte du succès grandissant de Thunderbird. Copernic offre la meilleure couverture après Yahoo / X1. En revanche, Google se distingue par son support extrêmement médiocre : uniquement Microsoft Office. Quant à l'outil de Microsoft, l'indexation des fichiers PDF nécessite l'installation d'un filtre optionnel. X1 et Copernic se distinguent par la qualité de leurs modules de pré-visualisation et par leur niveau d'intégration avec les outils locaux (messagerie, lecteur MP3, etc.). Il est par exemple possible de répondre à un e-mail directement depuis X1 Desktop Search.

Editeur Produit Messagerie Documents bureautiques Multimédia X1 / Yahoo Desktop Search - Outlook, - Outlook Express, - Eudora, - Netscape Mail - MS Office, - StarOffice, - PDF, - archives (ZIP, RAR, etc.). - 225 formats supportés ! Tous formats Copernic Desktop Search - Outlook, - Outlook Express - MS Office, - WordPerfect, - PDF, - HTML, - Texte et RTF documents Tous formats Google Desktop Search - Outlook, - Outlook express, - AOL Instant Messenger MS Office Non Ask Jeeves Desktop Search - Outlook 2000, - XP et 2003 MS Office Tous formats Microsoft MSN Toolbar Suite - Outlook 2000, - Outlook Express 6.0 MS Office (PDF en option) Tous formats

3. Qualité de la recherche

Mis à part Ask Jeeves qui ne prend pas en compte la recherche de phrases du type "mot1 mot2", tous les outils fournissent à peu près les mêmes résultats. En revanche, seul Copernic Desktop Search est capable de les regrouper par date, sujet, type de fichiers, etc. Une option particulièrement pratique. Google et Ask Jeeves sont les deux outils les plus pauvres en termes de personnalisation de l'affichage des résultats.

Editeur Produit Présentation des résultats de la recherche Rapidité de l'indexation Rapidité de la recherche X1 / Yahoo Desktop Search Classement par dossier, type de fichier et par date. Classement par objet, importance, expéditeur, etc. pour les e-mails. Plus de 20 critères pour classer les résultats. +++++ +++++ Copernic Desktop Search Classement par dossier, type de fichier et par date (classement par objet, importance, expéditeur, etc. pour les e-mails). Regroupement. ++++ ++++ Google Desktop Search Classement par type de fichier, pertinence et date ++ +++++ Ask Jeeves Desktop Search Classement par type de fichier et date avec système d'onglet très agréable +++ ++++ Microsoft MSN Toolbar Suite Classement par type de fichier. Grille paramétrable en fonction de la nature du document (e-mail, Word, etc.) +++ +++