Messagerie professionnelle. Plutôt que d'utiliser un compte de type Hotmail, un indépendant a tout intérêt à recourir à un service professionnel tel que le bureau virtuel de Netissime.com qui propose un répondeur, un antivirus, un filtre anti-spam, un webmail, un agenda, un carnet d'adresses, un espace de partage de fichiers... le tout pour deux euros par mois. Les indépendants pourront également bientôt bénéficier d'Office Outlook Live, un service MSN Premium qui offre les mêmes fonctionnalités qu'un serveur Exchange.
Clé USB. La clé USB est un formidable outil pour les télétravailleurs et les nomades occasionnels qui passent seulement quelques jours par mois en déplacement ou à la maison. Les modèles les plus évolués sont livrés avec un logiciel qui crypte les données pour assurer leur confidentialité et qui récupère les e-mails de l'utilisateur pour qu'il emporte sa messagerie partout avec lui.
PDA connecté. Pour les nomades réguliers qui ne souhaitent pas transporter un PC avec eux, un PDA Wi-fi / BlueTooth / GPRS / GSM (de 750 à 1000 euros) gonflé avec une carte mémoire (environ 100 euros pour 1 Go) permet de traiter rapidement ses e-mails et d'emporter tous ses dossiers avec soi. Il fait aussi office de téléphone. La synchronisation des données entre le PC (portable ou de bureau) s'effectue à chaque fois que l'utilisateur pose le PDA sur son socle pour le recharger. Plus légers, les smartphones proposent une alternative aux PDA connectés.
2. Budget type selon le profil
Investissement matériel initial
| Indépendant sédentaire | Coût | Salarié nomade | Coût | PC | Fixe ou transportable + imprimante | 1000 à 1500 euros | Ultra-portable | 1500 à 2500 euros | Transport de données | Clé USB 4 Go | 250 euros | Clé USB / PDA + carte mémoire PDA / Smartphone | 250 / 850 / 500 euros | Logiciel | Pack office XP Pro d'occasion + logiciel gratuits (firefox, thunderbird, etc.) | 275 euros | Pack Office XP Pro neuf (option software assurance permettant de dupliquer les logiciels à son domicile) | 850 euros | | Investissement | | Env. 1500 à 2000 euros | | Env. 2500 à 4000 euros |
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Charges mensuelles
| Indépendant sédentaire | Coût | Salarié nomade | Coût | Connexion | ADSL haut débit avec option téléphonie IP | 30 euros | ADSL ou câble moyen débit | 20 euros | Téléphonie | Forfait GSM traditionnel | 50 euros | Forfait GPRS / UMTS | 150 euros | Messagerie | Service professionnel en ligne | 15 euros | Exchange | | | Sauvegarde | En ligne (1 Go par mois) | 50 euros | Dans l'entreprise et lors de la synchronisation des données avec le siège | | | Loyer | | Env. 145 euros | | Env. 170 euros |
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