Responsable des achats informatiques : bien plus qu'un ''cost-killer''

Les tendances à l'industrialisation des processus d'achats et à la réduction des coûts informatiques et télécoms poussent conjointement au développement du métier de responsable des achats informatiques, souvent au sein des directions achats, parfois rattaché à la direction des systèmes d'information (DSI). Pour celle-ci, c'est un partenaire clé pour baisser ses coûts et faire levier sur ses fournisseurs. Le périmètre couvre les matériels, les logiciels et les prestations de service. Les effets de volume peuvent être importants. Le responsable des achats informatiques organise le bon déroulement du "processus d'acquisition" : aide au client interne afin qu'il comprenne son besoin et  l'exprime correctement ; "sourcing" puis mise en compétition des fournisseurs ; gestion de projet, du cahier des charges de l'appel d'offres à la "short list" des prestataires sélectionnés ; choix de la solution et contractualisation. Le poste est généralement occupé par un cadre issu d'une école de commerce ou d'ingénieur, un ex-consultant ou un collaborateur issu de la DSI.

Le profil du poste

Compétences requises : expertise achats, connaissance du marché informatique, connaissances juridiques (droit de la propriété intellectuelle notamment), maîtrise de l'anglais.

Qualités humaines : rigueur, méthode, curiosité, qualité d'écoute, capacités d'analyse, de négociation, d'organisation et de coordination.

Perspectives d'évolution : directeur achats, maîtrise d'ouvrage informatique.

Fourchette de rémunération : pour les juniors, de 30 000 euros bruts par an avec 3-5 ans d'expérience jusqu'à 38 000 euros annuels (6 à 10 ans d'expérience). Pour les séniors, le poste de responsable des achats informatiques est rémunéré entre 50 000 et 65 000 euros bruts par an. Part variable sur objectifs : de 5 à 10 % du salaire, pour la plupart des profils.

Portrait : Cyrille Brest, responsable achats IT, Télécoms et Energie chez Essilor

"La séparation des pouvoirs dans l'entreprise guide notre fonction : nous mettons en perspective les besoins du client interne, en général le chef de projet informatique, avec un regard extérieur, similaire à celui du consultant", explique Cyrille Brest (photo). Depuis la création de la direction des achats Europe il y a trois ans chez Essilor, il s'occupe des achats hardware et software, télécoms mais aussi en énergie, au sein d'une équipe qui comprend actuellement onze acheteurs. Sa tâche principale aujourd'hui, les contrats-cadres étant plutôt bien appliqués au sein du groupe, consiste à optimiser les achats locaux des filiales européennes, qui ne disposent pas ou peu de structure achat.

A 34 ans, Cyrille Brest a réalisé toute sa jeune carrière dans la fonction achats. Après des études de commerce international à l'EPSCI, groupe Essec, terminées en 1995, il part faire son service en coopération (VSNE) en Allemagne chez Thomson, où il s'occupe d'achats de semi-conducteurs. Puis il est embauché par Bull pour les achats de logiciels et la gestion de projets d'e-procurement. Il passe ensuite aux achats groupe de Vivendi Universal pour réaliser essentiellement les achats de hardware. Après onze ans d'expérience, l'essentiel du métier selon lui est "d'appliquer la méthodologie du process achats, quelle que soit la typologie d'achats, les connaissances spécifiques à la famille d'achats s'apprenant avant tout sur le terrain."

Formations

S'il existe des formations initiales et continues au métier d'acheteur, il n'existe pas de formation initiale spécifique aux achats informatiques. Les écoles d'ingénieurs et de commerce, avec éventuellement une spécialisation achats, sont appréciées par les recruteurs. Quelques organismes proposent des programmes de formation continue.