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Google est rusé. Malgré une demande du côté des utilisateurs, l'incontournable moteur de recherche peinait jusqu'à présent à déployer ses applications en ligne dans les entreprises. Les responsables informatiques craignent en effet que les Google Apps - et plus généralement toutes les applications hébergées - ouvrent des failles de sécurité dans un système d'information jusqu'ici bien gardé.

Pour contourner le problème, Google a mis au point Google Apps Team Edition. Cette nouvelle suite est composée de Google Docs (traitement de texte collaboratif), Google Calendar (agenda partagé), Google Talk (VoIP), et de Start Page (page d'accueil). Contrairement aux autres déclinaisons de la suite Google Apps, Team Edition ne nécessite pas de posséder un nom de domaine pour y accéder. Les employés qui souhaitent collaborer s'identifient uniquement par leur adresse e-mail professionnelle. Google vérifie alors la validité de l'adresse et n'autorise que les utilisateurs possédant le même nom de domaine dans leur adresse e-mail à accéder aux documents partagés.

Théoriquement, ce mécanisme limite la circulation des données à des personnes appartenant à la même entreprise. "Les employés utilisent nos applications grand public sur leur lieu de travail sans en avoir l'autorisation. Et c'était déjà le cas des messageries instantanées il y a dix ans", estime Jeremy Milo, responsable marketing de Google Apps. Google espère ainsi rassurer les entreprises tout en répondant à la demande de ses utilisateurs potentiels.