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Après le rachat de Business Objects fin 2007, SAP veut désormais aider les entreprises à prendre des décisions en équipe grâce à son outil collaboratif StreamWork (nom de code 12Sprints). L'idée est d'apporter aux décideurs d'une même entreprise, mais dispersés géographiquement, un outil disponible à la demande qui leur permettent de prendre des décisions collégiales tout au long d'un projet.

SAPStreamWork.com fonctionne comme un réseau social professionnel : chacun peut donner son avis, partager des documents, les commenter, etc. L'éditeur propose des outils par défaut – agenda, liste de tâches collectives, notation (pour ou contre), sondage, matrice des forces et des faiblesses (SWOT), etc. – et des représentations graphiques, le tout adapté à la prise de décisions collégiales.

Pour les adeptes du web 2.0, SAP a adapté les concepts de Google Wave et Doodle à l'ensemble des projets de l'entreprise. Nul doute que l'esprit de cet outil fera des adeptes au sein des organisations virtuelles. Mais il intéressera aussi les nombreux groupes de travail inter-entreprises qui se créent quotidiennement.

Pour compléter le dispositif, SAP a ouvert son outil de collaboration via des interfaces de programmation (API). Trois partenaires –  Box.net, Evernote et Scribd –  fournissent déjà des fonctionnalités complémentaires. Box.net facilite le "partage intelligent" de documents (signature numérique, gestion de versions, etc.). Les 50 000 entreprises utilisatrices de Box.net peuvent donc retrouver très facilement leurs dossiers dans StreamWork. C'est le cas également des notes d'Evernote et de Scribd qui permet aux utilisateurs de StreamWork de lire des documents Word et Excel directement dans l'outil collaboratif de SAP, même s'ils ne possèdent pas la suite bureautique de Microsoft.

La Basic Edition de StreamWork est disponible gratuitement mais elle est limitée à cinq projets, 250 Mo de données par utilisateur et à l'archivage des échanges pendant un an. La Professional Edition est commercialisée à partir de 9 dollars par utilisateur et par mois. A ce tarif, le nombre de projets et l'espace disque ne sont plus limités (100 projets et 5 Go), les données sont archivées pendant deux ans et les règles de sécurité et de confidentialité sont renforcées.