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APPLICATIONS

Office 2013 : trois critères pour migrer (ou pas)

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Par Thierry Lévy-Abégnoli le 27/03/2013 - indexel.net
 
Office2013

L’édition 2013 de la suite bureautique de Microsoft apporte son lot d’améliorations et de questions sur la compatibilité. Autres critères : la politique de tarification et le choix entre licence classique et cloud.

 

1. Nouvelles fonctionnalités : le cloud au service du partage

Avec Office 2013, Microsoft joue un certain conservatisme qui aura au moins l'avantage de limiter l'effort de formation. La fonction qui était la plus attendue est la possibilité d'ouvrir et de modifier des documents au format PDF. La fonction dans l'air du temps : les sauvegardes sont effectuées par défaut "dans le nuage". Ce partage des documents dans le cloud s'accompagne d'une amélioration de la gestion des révisions, qui se veut plus ergonomique. D'autre part, des assistants plus intelligents simplifient des fonctions réputées complexes. Par exemple, dans Excel, ils permettent de réaliser sans effort des tableaux croisés dynamiques ou d'identifier les types de champs d'un tableau. Autre nouveauté à la mode : les fonctions d'Office 2013 pourront être étendues via un magasin d'applications baptisé Office Store, encore balbutiant. En résumé, du point de vue des fonctionnalités, LibreOffice et OpenOffice ne sont pas distancés et restent plus que jamais de bonnes alternatives.

2. Compatibilité matérielle, système et applicative : entre rupture et continuité

Office 2013 ne peut être installé que sous Windows 7 ou Windows 8. Si le parc informatique de l'entreprise est sous Vista ou XP, il faudra d'abord le faire évoluer. En revanche, la compatibilité des anciens documents et des applications est garantie car les formats de fichiers et le langage de programmation (VBA) ne changent pas. La configuration matérielle minimale (vraiment minimale !) : un processeur à au moins 1 GHz, 1 Go de mémoire vive et une résolution de 1366 x 768 pixels. D'autre part, installé sur une tablette ou sur un notebook doté d'un écran tactile, Office 2013 permet d'espacer les items de menus et autres icônes, pour s'adapter à l'ergonomie de ces appareils.

3. Politique de licence et choix entre cloud et licence

Contrairement à ce qui avait été annoncé initialement par Microsoft, le transfert de licence Office 2013 d'un PC à l'autre sera possible. La politique de tarification de la version licence ne change donc finalement pas. Mais parallèlement, la version dans le cloud (Office 365) gagne en intérêt et se démarque clairement des suites bureautiques libres. Elle ciblait initialement les grandes entreprises. En intégrant Office 2013, elle est déclinée pour les PME, TPE et même pour les particuliers. Si la messagerie ou le partage de documents sont bien dans le cloud, les applications restent sur le poste de travail (même si certaines sont déclinées, avec les Web Apps, dans des versions en ligne très simplifiées) mais leur licence est incluse dans la tarification mensuelle.

La politique de tarification de Microsoft Office 2013 (grand public et entreprises) :

Formule 
Applications
Tarif
Famille et étudiant  
Word, Excel, OneNote et PowerPoint 139 €
Famille et PME 
Word, Excel, OneNote et PowerPoint, Outlook
269 €
Professionnel
Word, Excel, OneNote et PowerPoint, Outlook, Access, Publisher 
539 €
Office 365 Famille Premium
Word, Excel, OneNote et PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, 20 Go sur SkyDrive, 60 minutes d'appels par mois sur Skype 99 € par an (5 postes de travail)
Office 365 ProPlus


Word, Excel, OneNote et PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, Office pour mobiles. 154,80€ par an et par utilisateur
Office 365 Petite Entreprise Premium
 
Word, Excel, OneNote et PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, messagerie hébergée, Office pour mobiles, Web Apps.  
124,80 € par an et par utilisateur
Office 365 moyenne entreprise 
Word, Excel, OneNote et PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, messagerie hébergée, Office pour mobiles, Web Apps.   147,60€ par an et par utilisateur
Office 365 Entreprise 
Word, Excel, OneNote et PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, Web Conférence, messagerie hébergée, Office pour mobiles, Web Apps. 
250 € par an et par utilisateur

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