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APPLICATIONS

Services de partage de fichiers : une alternative à FTP et à l'e-mail

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Par Thierry Lévy-Abégnoli le 02/12/2009 - indexel.net
 
Services-de-partage-de-fichier

Les services de partage de fichiers sont bien adaptés à l'échange de documents avec des partenaires. Ils sont plus riches qu'un simple serveur FTP mais plus simples à mettre en œuvre qu'une solution de travail collaboratif.

 

Lorsqu'une entreprise souhaite transmettre des documents à des partenaires et autres clients, elle a la possibilité d'utiliser l'e-mail ou d'ouvrir un serveur FTP. Mais ces deux solutions se révèlent très basiques, notamment au niveau de la convivialité, de la personnalisation et de la sécurité (gestion des droits, traçabilité). À l'opposé, les traditionnelles plates-formes de travail collaboratif sont largement surdimensionnées par un tel usage. Le créneau situé entre ces deux extrêmes est occupé par des services collaboratifs en mode SaaS, orientés partage de fichiers, fournis par Oodrive, Ftopia, Neobe, Nuxeo ou encore DoubleTrade.

Partager fichiers et répertoires au travers d'espaces collaboratifs

Édouard de RémurTrès rapides à mettre en œuvre, ces services ont en commun un accès, via une page web qui peut être personnalisée aux couleurs de la société voire de chaque projet, à des espaces collaboratifs permettant de naviguer dans des répertoires partagés. Il est possible de gérer finement les droits d'accès, par utilisateur, groupe, fichier, répertoire ou espace de travail. La plupart des services permettent en outre, via un plug-in installé sur les postes de clients, d'intégrer les arborescences Windows, afin de partager directement certains répertoires ou fichiers des postes de travail. "Même si nous offrons cette possibilité, les utilisateurs souhaitent généralement éviter toute installation d'un quelconque logiciel client", remarque Édouard de Rémur (photo ci-dessus), directeur commercial d'Oodrive. À noter que quelques acteurs, comme Oodrive et Nuxeo, offrent la possibilité de déployer en interne la solution (donc en mode licence).

Des tailles de fichiers parfois limitées

Philippe HonigmanSi certains acteurs comme Oodrive et DoubleTrade annoncent une taille des fichiers illimitée, d'autres fixent des bornes. Chez Neobe, on ne peut dépasser 2 Go. "Nous sommes pour l'instant limités à 500 Mo par fichier mais nous allons prochainement passer à 5 Go", affirme pour sa part Philippe Honigman (photo), PDG de Ftopia.

Côté sécurité, tous les services réalisent un chiffrement SSL et offrent des fonctions de notification et de traçabilité permettant de savoir qui a téléchargé quel fichier et quand. D'autre part, les prestataires prennent tous en charge les opérations de sauvegarde, en réalisant des copies sur des datacenters distants. Le service de Ftopia s'appuie pour sa part sur le cloud d'Amazon, qui réalise ses propres réplications.

Certains acteurs ajoutent des fonctions de sécurité avancées, comme l'intégration via LDAP avec l'annuaire de l'entreprise. Ftopia va bientôt mettre en œuvre une solution d'authentification forte. Dans la version "full" de son service, DoubleTrade intègre pour sa part un workflow d'approbation. Enfin, Neobe Workgroup et Oodrive proposent, en option, une fonction de délégation d'administration auprès d'administrateurs ayant des droits spécifiques.

Des modes de tarification disparates

Offre Fournisseur Tarification
DTS DoubleTrade Tarifs sur mesure.
Exemple : 2000 € par an pour 3 Go et 5 utilisateurs.
Ftopia Ftopia 25 € par mois pour 5 Go et 10 utilisateurs.
45 € par mois pour 10 Go et 50 utilisateurs.
99 € par mois pour 50 Go et 150 utilisateurs.
Neobe Workgroup Neobe 120 € par mois pour 5 Go.
5 € par Go supplémentaire.
Nombre d'utilisateurs illimité.
Nuxeo Document Management Cloud Edition Nuxeo De 400 € par mois pour 50 Go et 14 utilisateurs à 6800 € par mois pour 1 To et 1000 utilisateurs.
iExtranet mono-administrateur Oodrive 120 € par mois pour 1 Go.
20 € par Go supplémentaire (avec dégressivité).
Nombre d'utilisateurs illimité.
iExtranet multi-administrateur Oodrive 280 € par mois pour 2Go.
20 € par administrateur supplémentaire.
40 € par Go supplémentaire (avec dégressivité).
Nombre d'utilisateurs illimité.

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