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Dans leur premier rapport annuel Applications Landscape qui mesure l'état des systèmes d'information des entreprises de 1 000 à 100 000 employés dont 37 % aux États-Unis et 63 % en Europe, HP et Capgemini constatent que "des millions d'applications sont obsolètes, voire inutiles, et n'apportent plus aucune valeur pour l'activité". Près de 85 % des responsables informatiques interrogés estiment que leur portefeuille d'applications doit être rationalisé et 60 % qu'ils gèrent "plus" ou "beaucoup plus" d'applications que nécessaire au bon fonctionnement de leur entreprise. Seulement 4 % des DSI estiment que tous leurs systèmes informatiques en place sont indispensables.

Selon le rapport, entre 10 % et 50 % des applications pourraient être supprimées sans nuire à l'activité des entreprises. La gestion des applications est d'autant plus importante que certaines en gèrent jusqu'à 10 000 ! En actualisant leur portefeuille d'applications, les entreprises pourraient donc dégager des budgets supplémentaires pour soutenir l'innovation. Il est donc urgent de rationaliser les portefeuilles applicatifs, notamment en supprimant les logiciels qui consomment inutilement des ressources.

"Malgré les économies substantielles et les gains significatifs d'efficacité et d'agilité qui peuvent en découler, l'archivage des données et le retrait des applications ne figurent toujours pas parmi les premières priorités" résume Ron Tolido, directeur technique (CTO) de Capgemini. Le rapport identifie les freins à une gestion efficace du portefeuille applicatif. Si le retrait d'applications n'est pas considéré comme une priorité absolue, d'autres facteurs – coût de leur retrait, absence de retour sur investissement immédiat, résistance culturelle au changement, pénurie de développeurs qualifiés pour la migration des données des applications supprimées, etc. – freinent les DSI dans leur grand ménage de printemps.

Au-delà des applications, plus de six entreprises sur dix conservent toutes les données au-delà de leur date d'expiration, "juste au cas où... ". Or, avec un accroissement du volume des données de 5 % par mois, le stockage de toutes ces informations devient un enjeu économique majeur pour les DSI.