MATERIELS, MANAGEMENT

[Voir la mise à jour de cet article au 28/06/2005] A force d'accumuler des milliers de documents de tout type sur leurs disques durs, les utilisateurs de PC finissent par ne plus s'y retrouver. Les principaux acteurs du marché de la recherche d'informations leur proposent donc depuis quelques semaines des outils qui indexent le contenu d'un disque dur et facilitent les recherches locales en prenant en compte tous les types de fichiers : Office, PDF, carnet d'adresse, e-mails, MP3, etc. Nous avons testé pour vous les cinq principaux outils : Ask Jeeves Desktop search ; Copernic Desktop Search ; Google Desktop Search ; MSN Desktop Search (Microsoft) et X1 Desktop Search, la technologie retenue par Yahoo.

1. Pré-requis techniques

Seul X1 Desktop Search propose un outil accessible au plus grand nombre en supportant toutes les versions de Windows sans nécessiter la présence du navigateur Internet Explorer. Il propose en outre une interface utilisateur Windows particulièrement agréable. Les autres outils imposent tous de posséder une version récente de Windows (2000 ou XP) ou de posséder le navigateur Internet Explorer. L'installation et l'administration des outils est en revanche très facile et se fait en quelques clics. Mis à part Ask Jeeves, tous lancent leur indexation initiale automatiquement. Il faut moins d'une heure à X1, Copernic et Ask Jeeves pour scruter un disque dur de 30 Go. En revanche, l'indexation de Google nécessite près d'une journée car elle ne se déclenche que lorsque l'ordinateur n'est pas utilisé.

2. Formats pris en charge

X1 Desktop Search se distingue nettement de ses concurrents en supportant 225 formats de fichiers. C'est également le seul outil à prendre en compte les clients de messagerie Eudora et Netscape Mail. En revanche, aucun outil ne tient pour l'instant compte du succès grandissant de Thunderbird. Copernic offre la meilleure couverture après Yahoo / X1. En revanche, Google se distingue par son support extrêmement médiocre : uniquement Microsoft Office. Quant à l'outil de Microsoft, l'indexation des fichiers PDF nécessite l'installation d'un filtre optionnel. X1 et Copernic se distinguent par la qualité de leurs modules de pré-visualisation et par leur niveau d'intégration avec les outils locaux (messagerie, lecteur MP3, etc.). Il est par exemple possible de répondre à un e-mail directement depuis X1 Desktop Search.

3. Qualité de la recherche

Mis à part Ask Jeeves qui ne prend pas en compte la recherche de phrases du type "mot1 mot2", tous les outils fournissent à peu près les mêmes résultats. En revanche, seul Copernic Desktop Search est capable de les regrouper par date, sujet, type de fichiers, etc. Une option particulièrement pratique. Google et Ask Jeeves sont les deux outils les plus pauvres en termes de personnalisation de l'affichage des résultats.

4. En résumé

X1 Desktop Search se distingue nettement des autres outils, suivi par Copernic Desktop Search. Ces deux logiciels sont clairement un cran au dessus de leurs concurrents tant au niveau de leur ergonomie que du nombre de formats supportés. L'ergonomie du logiciel de Microsoft est vraiment à revoir - le lancement d'une recherche ouvre systématiquement une nouvelle fenêtre - et suffit à elle seule à exclure cet outil des logiciels à retenir.

Lire également notre article : Verity ouvre la porte de la publicité en entreprise à Yahoo!