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Le dernier plugin d´Adobe génère automatiquement un code barre qui représente les données saisies par l´utilisateur. Une fois imprimé, le formulaire peut être interprété par la simple lecture de ce code barre. De quoi accélérer considérablement la lecture automatique des documents papier.

Pour accélérer leurs échanges de formulaires, les entreprises migrent peu à peu vers des supports numériques plus pratiques à manipuler que le papier. Les formulaires InfoPath de Microsoft et PDF d´Adobe permettent en effet d´automatiser le recueil de données (e-mail, site web, etc.) et leur traitement.

Malgré cette tendance, tous les analystes prévoient que l´usage du papier restera encore longtemps prédominant dans les entreprises. La difficulté est donc de gérer un même processus (prise de commande par exemple) avec un seul formulaire, parfois au format électronique, parfois au format papier. Un formulaire électronique peut en effet être imprimé à un moment donné du processus de commande. Il faut alors le numériser puis l´analyser à l´aide d´outil de lecture automatique de documents (LAD) pour pouvoir le réinjecter dans le flux électronique.

Adobe vient d´annoncer un système de génération automatique de code barre qui pourrait accélérer considérablement la lecture automatique des formulaires électroniques imprimés. A mesure que l´utilisateur saisira des données, ces dernières seront automatiquement transformer en codes barre. Une fois imprimé, le formulaire pourra être faxé ou envoyé par courrier. La numérisation du document consistera alors en une simple lecture du code barre. Un système bien plus fiable que la LAD.

L´entreprise devra en revanche s´équiper d´un lecteur de code barre ou d´un scanner capable de lire les codes barre. Un logiciel d´Adobe traduira ensuite le code barre en données et les injectera dans le système d´information selon les règles préalablement définies par l´entreprise.

Côté utilisateur, il s´agit d´un plugin pour Adobe Reader (ex Acrobat Reader). Côté serveur, les développeurs pourront intégrer le dispositif au formulaire grâce à Form Designer.

La technologie d´Adobe sera d´abord testée par les services fiscaux américains sur d´importantes volumétries. La solution sera ensuite disponible d´ici fin 2004.