APPLICATIONS, SUR LE TERRAIN

"Notre informatique de gestion développée sur mesure fonctionne bien. Mais le manque d´intégration entre les différents logiciels ne nous permet pas de fournir une information structurée aux gestionnaires", constate en novembre 2003 Julien Deraedt, directeur financier de Solideal International. Face à cette lacune, l´entreprise décide de migrer son informatique de gestion vers un système intégré de type ERP. "Nous avons été séduits par l´approche innovante de la société de services Audaxis qui nous a orienté d´emblée vers un ERP Open Source. Nous serons les premiers à mettre en oeuvre Compiere en France mais l´expérience de leurs consultants dans les solutions ERP du marché et les engagements pris sur notre projet nous confortent dans notre choix", explique Julien Deraedt.

Financièrement, choisir entre SAP et un ERP open source revient quasiment au même

Développé à l´origine pour une filiale de Goodyear dont l´activité est très proche de celle de Solideal, Compiere repose sur un code source ouvert, écrit en Java (J2EE). Atout important, cet outil n´évolue pas en fonction des contraintes de rentabilité d´un éditeur de logiciel, mais plutôt en fonction des besoins d´une communauté d´utilisateurs. Particulièrement dynamique et internationale, cette communauté inclut des entreprises, des universités et des sociétés de services. "Sur un plan purement financier, choisir entre un ERP Open Source tel que Compiere ou un outil propriétaire tel que SAP revient quasiment au même. L´économie réalisée sur les droits de licence des outils open source doit être réinvestie dans du service et de la maintenance additionnelle", estime Julien Deraedt.Le projet démarre fin novembre 2003 avec pour objectif de déployer les modules finance, achats, stocks et distribution en conformité avec la législation française. "Nous souhaitons entrer en production début avril 2004. Pour l´instant, nous en sommes aux premières étapes du paramétrage", précise Julien Deraedt. Audaxis a commencé par déployer Compiere sur un serveur existant chez Solideal (une journée). Puis l´équipe du projet - un chef de projet Solideal, un utilisateur pilote pour le module finance et un autre sur les autres modules - a suivi quatre jours de formation sur les modules du PGI pour aider Audaxis à définir précisément le paramétrage à mettre en oeuvre.

Coût de la mise en production : 20 000 à 30 000 euros

Au total, le chef de projet Solideal investit environ deux jours par semaine de son temps pendant toute la durée du projet et les utilisateurs pilotes environ 30% de leur temps de travail. La charge d´un projet Compiere se découpe en deux lots : installation, paramétrage et adaptation éventuelle du progiciel puis support annuel. "Le prix d´une mise en production varie entre 20 000 et 30 000 euros et il faut compter environ 300 euros par utilisateur pour ce qui concerne le support annuel : télémaintenance et help-desk", précise Coralie Girardet, responsable commercial d´Audaxis.L´intégrateur rencontre actuellement trois profils d´entreprises intéressées par Compiere : des PME-PMI, de jeunes société de services qui ont besoin d´une application de gestion et vont s´appuyer sur une offre packagée d´installation par défaut (5000 euros incluant la formation) et, enfin, des grands comptes sensibilisés à l´open source qui souhaitent employer Compiere comme une boîte à outils pour accélérer et standardiser des développements spécifiques (50 000 à 300 000 euros).