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Selon le cabinet d'analyse Markess International, six entreprises sur dix (57 % exactement) devraient dématérialiser leurs factures d'ici 2008. Pour l'heure, sur 200 entreprises interrogées en 2006, seulement 28 % le faisaient en tout ou partie. Un taux identique à ce que nous constations mi 2003. On assisterait donc à une véritable envolée après quatre ans de stagnation. L'étude de Markess montre que la plupart des responsables informatiques interrogés ne maîtrisent pas ce sujet, notamment en ce qui concerne la dématérialisation fiscale. Il est en effet possible de dématérialiser simplement les documents papiers tout en les conservant en archive (dématérialisation simple). L'objectif est alors d'accélérer les échanges d'information. La dématérialisation fiscale - sous forme de factures EDI ou de factures signées électroniquement -  donne quant à elle une valeur légale à un document électronique et dispense les entreprises de créer des documents papier difficile à gérer dans le temps.

En revanche, les entreprises perçoivent bien les bénéfices potentiels de cette démarche, notamment l'augmentation de la productivité par l'augmentation des volumes traités automatiquement. Selon Markess, la dématérialisation se traduit concrètement par un gain de temps important (réduction du délai de clôture des comptes, accélération du processus de validation avant paiement et de traitement de la TVA) et une diminution des coûts par deux ou trois. Selon l'étude, différents paramètres tels que la taille de l'entreprise et son secteur d'activité jouent un rôle important dans la vitesse de mise en oeuvre de la dématérialisation. Ainsi, parmi les entreprises interrogées, 50 % des PME (moins de 250 salariés) sont favorables à la dématérialisation de leurs factures contre 76 % des entreprises cotées en bourse. Les filiales de grands groupes étrangers sont également très motivées. Et des secteurs tels que l'informatique et les télécommunications, l'industrie, la distribution et le commerce, la banque et l'assurance devraient montrer l'exemple.

Alors que le marché est prêt à doubler en volume, "il reste à lever certains freins", rappelle le cabinet. Notamment "ceux relatifs à l'adhésion et à l'implication des différentes parties prenantes, que ce soit d'un côté les clients ou les fournisseurs, et de l'autre les utilisateurs internes des solutions mises en oeuvre". Les éditeurs de progiciels de gestion intégrés (ERP) pourraient aussi accélérer le mouvement en intégrant ces fonctions à leurs outils comme l'illustre, par exemple, le cas de la société Lunor.