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Selon une récente étude du cabinet Markess International intitulée "Prochains enjeux de l'archivage de courriers électroniques", seulement 14 % des entreprises françaises archivent leurs courriers électroniques. Comme il n'y a pour l'instant aucune obligation légale pour les PME, c'est surtout l'archivage réglementaire et probatoire qui pousse les grandes entreprises, les banques et les compagnies d'assurance à archiver leurs e-mails.

Début 2008, la France a traduit en droit français la directive européenne Euro-SOX (inspirée de la loi Sarbanes-Oxley). Euro-SOX renforce la valeur légale des messages et des documents électroniques attachés. Elle impose en contrepartie de nouvelles exigences en termes de traçabilité et de transparence dans le domaine du courrier électronique, et donc le déploiement de solutions d'archivage conformes.

Markess International estime cependant que la dématérialisation en cours des factures et des fiches de paie poussera de plus en plus d'entreprises à s'équiper pour répondre aux contraintes légales. Le cabinet d'études estime ainsi que 22 % des entreprises vont s'équiper d'ici 2011. Le marché français des logiciels et services associés à l'archivage de courriers électroniques atteindra alors 135 millions d'euros contre 65 en 2009.

L'archivage économique - qui vise à réduire les coûts de stockage des courriers électroniques et des pièces attachées - intéresse 84 % des entreprises. Selon IDC, chaque employé envoie et reçoit en moyenne 85 e-mails, soit 15 Mo, par jour. En très forte croissance d'une année sur l'autre, ce flux sera responsable d'une hausse annuelle de 30 % en besoins de stockage d'ici 2011. Or, les techniques de déduplication et de compression de l'archivage permettent de réduire jusqu'à 80 % le volume de données stockées.