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Office Outlook Live permet de gérer les e-mails, l'agenda (MSN Calendar), le carnet d'adresses (MSN Address Book) et les tâches d'un compte MSN ou Hotmail directement dans une version spéciale du client de messagerie Outlook 2003. Les informations sont synchronisées de façon à en disposer à la fois sur son PC (au bureau) et en ligne (en déplacement). Même s'il ne s'agit pas d'un serveur Exchange à proprement parler, les fonctionnalités proposées sont quasiment identiques. Dévoilée il y a 15 jours par Yusuf Mehdi, l'un des dirigeants américains de MSN, puis confirmée par une porte parole de Microsoft, cette nouvelle devrait intéresser les nombreuses PME qui n'ont pas les moyens de maintenir leur propre serveur Exchange en interne, mais qui désirent bénéficier d'un service professionnel équivalent.

Microsoft Office Outlook Live proposera un espace de stockage en ligne de 2 Go et permettra d'envoyer des pièces jointes jusqu'à 20 Mo. Ce service payant s'intègrera à l'offre MSN Premium. Il devrait être lancé avant juillet 2005 et intègrera l'abonnement mensuel au service ainsi qu'une copie d'Outlook 2003. En revanche, aucun tarif n'a encore été annoncé. Pour rappel, il ne s'agit pas de la première tentative de Microsoft qui a déjà lancé Outlook Connector for MSN fin 2003 avec MSN 9.0. Ce plug-in pour Outlook 2002 (et les versions supérieures) offre le même type de fonctionnalités. Mais la version spéciale d'Outlook 2003 permettra en plus de gérer plusieurs agendas et carnets d'adresses en même temps.