| Plutôt que de se lancer dans des développements longs et coûteux, FM Logistic a développé des applications sur mesure à l´aide du langage PHP et les a interfacées à son ERP. Une solution qui permet d´éviter les ressaisies et d´accélérer les processus de l´entreprise.
Spécialisée dans le transport et l´entreposage, FM Logistic s´appuie pour ses développements informatiques sur LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP) depuis près de trois ans.
"Nous avons adopté cette plate-forme pour son rapport stabilité-performance-coût imbattable", explique Arnaud Lahaye (photo), responsable de l´équipe de développeurs.
Site web, intranet, mais aussi scripts côté serveur via ligne de commande CLI : PHP soutient de nombreuses applications de l´entreprise. Loin de se limiter à de simples pages web, l´entreprise utilise PHP pour interfacer SAP avec son intranet. "Certains modules de SAP, la gestion des notes de frais par exemple, ne correspondaient pas exactement à ce que nous recherchions", détaille Arnaud Lahaye. Son équipe a donc développé plusieurs applications métier - demandes d´achat, notes de frais et informations de virements - qui puisent leurs données directement dans l´ERP puis les réinjectent dans SAP après modification par les utilisateurs au sein de l´intranet. Une approche qui évite aux utilisateurs des aller-retours incessants entre les logiciels.La première application - information de virement aux prestataires - se connecte à SAP (module FI) grâce à la librairie SAPRFC, récupère les informations concernant le prestataire (raison sociale, adresse, méthode de notification fax ou mail, etc.) ainsi que les sommes dues. Elle fabrique ensuite un avis de virement au format PDF puis l´envoie par mail ou par fax au prestataire. Pour les utilisateurs, l´ensemble de ces tâches automatique sont transparentes. Ils n´ont qu´à saisir un numéro d´avis de virement ainsi qu´une date et le tour est joué. A la fin du processus, les administrateurs de l´application reçoivent un fichier PDF récapitulatif de l´ensemble des envois effectués.
Eviter les ressaisies et accélérer les processus En cours de développement, la seconde application - notes de frais - permettra bientôt aux utilisateurs de saisir directement leurs informations dans l´intranet de l´entreprise. La note sera ensuite visée par différents acteurs jusqu´à sa validation. Les données seront alors insérées dans SAP (module FI) pour éviter la ressaisie par le service comptabilité-finance. "Nos 4 000 collaborateurs seront plus rapidement remboursés et nous allons pouvoir calculer des statistiques pour le service comptabilité-finance et pour le contrôle de gestion. Ils disposeront également d´une exportation Excel à la demande et de graphiques", détaille Arnaud Lahaye.Les avantages de cette intégration entre l´intranet et SAP sont multiples. "Les données sont fiables car elles proviennent de SAP. Nous éliminons les ressaisies d´un logiciel à l´autre et les utilisateurs ne passent plus leur temps à basculer entre SAP et l´intranet", explique Arnaud Lahaye. FM Logistic apprécie également la possibilité de développer rapidement des applications "sur mesure", comme par exemple son workflow de validation (demandes d´achat, virement, notes de frais). "Nous gagnons en souplesse et en temps de développement car il est facile de récupérer des informations de SAP et PHP est plus simple à utiliser qu´ABAP, le langage de développement de SAP", ajoute-t-il.
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