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MATERIELS, MANAGEMENT

Comparatif : cinq outils de recherche sur le poste local

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Par David Thévenon le 05/01/2005 - indexel.net
 

De Microsoft à Google, en passant par Yahoo! et Copernic, tous les grands acteurs de la recherche sur le Web ont décliné leurs outils pour faciliter la recherche de fichiers sur les disques durs des ordinateurs personnels. Comparatif.

 

[Voir la mise à jour de cet article au 28/06/2005] A force d'accumuler des milliers de documents de tout type sur leurs disques durs, les utilisateurs de PC finissent par ne plus s'y retrouver. Les principaux acteurs du marché de la recherche d'informations leur proposent donc depuis quelques semaines des outils qui indexent le contenu d'un disque dur et facilitent les recherches locales en prenant en compte tous les types de fichiers : Office, PDF, carnet d'adresse, e-mails, MP3, etc. Nous avons testé pour vous les cinq principaux outils : Ask Jeeves Desktop search ; Copernic Desktop Search ; Google Desktop Search ; MSN Desktop Search (Microsoft) et X1 Desktop Search, la technologie retenue par Yahoo.

 

1. Pré-requis techniques

 

Seul X1 Desktop Search propose un outil accessible au plus grand nombre en supportant toutes les versions de Windows sans nécessiter la présence du navigateur Internet Explorer. Il propose en outre une interface utilisateur Windows particulièrement agréable. Les autres outils imposent tous de posséder une version récente de Windows (2000 ou XP) ou de posséder le navigateur Internet Explorer. L'installation et l'administration des outils est en revanche très facile et se fait en quelques clics. Mis à part Ask Jeeves, tous lancent leur indexation initiale automatiquement. Il faut moins d'une heure à X1, Copernic et Ask Jeeves pour scruter un disque dur de 30 Go. En revanche, l'indexation de Google nécessite près d'une journée car elle ne se déclenche que lorsque l'ordinateur n'est pas utilisé.

Editeur
X1 / Yahoo
CopernicGoogleAsk JeevesMicrosoft
Produit
Desktop Search
Desktop Search
Desktop Search
Desktop Search
MSN Toolbar Suite
Pré-requis techniques
Windows
Windows
Internet Explorer 5.0+
Windows 2000 ou XP
Internet Explorer
Windows 2000 ou XP

Windows 2000 ou XP
Internet
Explorer

Installation et administration
Facile
Facile
Facile
Passable
Facile
Interface
Windows
Windows
Web
Windows
Web

2. Formats pris en charge

 

X1 Desktop Search se distingue nettement de ses concurrents en supportant 225 formats de fichiers. C'est également le seul outil à prendre en compte les clients de messagerie Eudora et Netscape Mail. En revanche, aucun outil ne tient pour l'instant compte du succès grandissant de Thunderbird. Copernic offre la meilleure couverture après Yahoo / X1. En revanche, Google se distingue par son support extrêmement médiocre : uniquement Microsoft Office. Quant à l'outil de Microsoft, l'indexation des fichiers PDF nécessite l'installation d'un filtre optionnel. X1 et Copernic se distinguent par la qualité de leurs modules de pré-visualisation et par leur niveau d'intégration avec les outils locaux (messagerie, lecteur MP3, etc.). Il est par exemple possible de répondre à un e-mail directement depuis X1 Desktop Search.

Editeur
Produit
Messagerie
Documents bureautiques
Multimédia
X1 / Yahoo
Desktop Search
- Outlook,
- Outlook Express,
- Eudora,
- Netscape Mail
- MS Office,
- StarOffice,
- PDF,
- archives (ZIP, RAR, etc.).
- 225 formats supportés !
Tous formats
Copernic
Desktop Search
- Outlook,
- Outlook Express
- MS Office,
- WordPerfect,
- PDF,
- HTML,
- Texte et RTF documents
Tous formats
Google
Desktop Search
- Outlook,
- Outlook express,
- AOL Instant Messenger
MS Office
Non
Ask Jeeves
Desktop Search
- Outlook 2000,
- XP et 2003
MS Office
Tous formats
Microsoft
MSN Toolbar Suite
- Outlook 2000,
- Outlook Express 6.0
MS Office
(PDF en option)
Tous formats

 

3. Qualité de la recherche

 

Mis à part Ask Jeeves qui ne prend pas en compte la recherche de phrases du type "mot1 mot2", tous les outils fournissent à peu près les mêmes résultats. En revanche, seul Copernic Desktop Search est capable de les regrouper par date, sujet, type de fichiers, etc. Une option particulièrement pratique. Google et Ask Jeeves sont les deux outils les plus pauvres en termes de personnalisation de l'affichage des résultats.

Editeur
Produit
Présentation des résultats de la recherche
Rapidité de l'indexation
Rapidité de la recherche
X1 / Yahoo
Desktop Search
Classement par dossier, type de fichier et par date. Classement par objet, importance, expéditeur, etc. pour les e-mails.
Plus de 20 critères pour classer les résultats.
+++++
+++++
Copernic
Desktop Search
Classement par dossier, type de fichier et par date (classement par objet, importance, expéditeur, etc. pour les e-mails).
Regroupement.
++++
++++
Google
Desktop Search
Classement par type de fichier, pertinence et date
++
+++++
Ask Jeeves
Desktop Search
Classement par type de fichier et date avec système d'onglet très agréable
+++
++++
Microsoft
MSN Toolbar Suite
Classement par type de fichier. Grille paramétrable en fonction de la nature du document (e-mail, Word, etc.)
+++
+++


4. En résumé

 

X1 Desktop Search se distingue nettement des autres outils, suivi par Copernic Desktop Search. Ces deux logiciels sont clairement un cran au dessus de leurs concurrents tant au niveau de leur ergonomie que du nombre de formats supportés. L'ergonomie du logiciel de Microsoft est vraiment à revoir - le lancement d'une recherche ouvre systématiquement une nouvelle fenêtre - et suffit à elle seule à exclure cet outil des logiciels à retenir.

Editeur
Produit
Points forts Points faibles ordreConseils
X1 / Yahoo
Desktop Search
- Indexation des archives (ZIP, RAR, etc.)
- 225 formats indexés
- Offre "entreprise"
- Qualité de l'interface
- Recherche multicritères
.Prévisualisation du contenu des documents
- Enregistrer des recherches
- Contrôle de l'indexation très précis
- Intégration avec la messagerie et les outils locaux (lecteur MP3, etc.)
- Pas de recherche globale
- Pas d'indication de la pertinence
des résultats
1L'outil le plus riche et qui supporte le plus de messageries. Agréable à utiliser et performant. Notre référence.
Copernic
Desktop Search
- Qualité de l'interface graphique
- Contrôle fin des éléments à indexer ou pas
- Recherche multicritères
- Regroupement des documents

- Pas de recherche globale
- Pas d'indication de la pertinence des résultats
- Pas de contrôle de l'affichage
2Il ne manque que l'intégration plus poussée de la messagerie pour que ce produit rivalise avec X1 Desktop Search.
Google
Desktop Search
- Interface simple.
- Recherche le web en un clic
- Indicateur de pertinence des résultats
- Trop peu de formats de documents supportés
- Nécessite Internet Explorer
3Si vous n'avez que des documents Office à rechercher et que vous privilégiez la simplicité.
Ask Jeeves
Desktop Search
Ergonomie de l'interface utilisateur
- Paramétrage nécessaire
Ne supporte qu'Outlook
3
ex aequo
L'interface graphique la plus agréable à utiliser grâce au classement par onglets.
Microsoft
MSN Toolbar Suite
Recherche dans l'agenda d'Outlook
- Trois barres d'outils différentes (Outlook, Internet Explorer, Windows)
- Intrusif
- Réservé à Windows 2000 / XP + Internet Explorer 5.01+
- Mauvaise ergonomie
4Uniquement si vous êtes fan de Microsoft.

 

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